Biometrische Informationen am Arbeitsplatz

Biometrische Informationen am Arbeitsplatz

Technologie ist überall um uns herum, von unseren intelligenten Geräten über unsere Krankenakten bis hin zum Telefon in Ihrer Tasche.

Wir haben Kühlschränke, die uns sagen, wenn wir keine Milch mehr haben, und Smartphone-Apps, die uns wissen lassen, wenn wir vergessen haben, unsere Hintertüren abzuschließen.

Und jetzt hat die Technologie den Arbeitsplatz infiltriert und verändert die Arbeitsweise der Humanressourcen.

Als ein Artikel erklärt, sind die wichtigsten Tools in den meisten Personalabteilungen heute technologiebasiert.

Die biometrische Technologie hat beispielsweise die Mitarbeiterverfolgung so viel einfacher gemacht als in früheren Zeiten.

Biometrische Stechuhren machen die Erfassung der Mitarbeiterzeit so viel einfacher und genauer als die primitiven Stechuhren, an die wir gewöhnt sind.

Auch wenn Ihr Unternehmen die biometrische Technologie noch nicht implementiert hat, stehen die Chancen gut, dass sie bald kommt.

Was sollten Unternehmen und ihre Personalabteilungen also über Biometrie am Arbeitsplatz wissen?

Zunächst einmal: Was ist Biometrie?

Bevor wir uns zu tief damit befassen, was Ihr Personalteam über Biometrie wissen muss, werfen wir einen Blick darauf, was biometrische Daten genau sind.

Personaltechnologe erklärt das „Biometrische Daten werden aus den physischen oder Verhaltensmerkmalen einer Person erstellt.“

Da diese Daten aus den individuellen Merkmalen einer Person erstellt werden, sind sie ziemlich genau und detailliert.

Biometrische Daten können aus Iris- oder Netzhautbildern einer Person, Gesichtsbildern, Fingerabdrücken, Stimmabdrücken, der Geometrie ihrer Hand oder ihres Ohrs sowie der DNA-Erkennung, der Geruchserkennung und der Erkennung Ihres Gangs gewonnen werden.

Biometrische Identifikatoren machen die Verfolgung eines Mitarbeiters viel genauer und sicherer.

Passwörter können beispielsweise geändert oder gehackt werden, aber eine biometrische Kennung ändert sich nie.

Sie können beispielsweise die biometrische Stechuhr nicht vortäuschen.

Susie in der Buchhaltung kann ihre Freundin von unten im Flur nicht für sie einstempeln lassen, während sie nach dem Mittagessen unterwegs ist. Biometrie würde dies unmöglich machen.

Obwohl diese Arten von Identifikatoren nicht einfach gehackt werden können, können sie auch nicht geändert werden, sobald sie kompromittiert wurden.

Wofür werden biometrische Daten verwendet?

Arbeitgeber auf der ganzen Welt verwenden biometrische Daten, um die Anwesenheit, Produktivität und mehr ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.

Sie können genau sehen, wie viele Stunden eine Person bei der Arbeit anwesend war und wie viel Zeit sie mit der Arbeit verbracht hat.

Systemanmeldungen können mit Biometrie kontrolliert werden.

Der Zugang zu klassifizierten Bereichen kann mit biometrischer Softwaretechnologie eingeschränkt werden, ebenso wie der Online-Zugriff auf sensible Daten.

Da immer mehr Unternehmen die Vorteile biometrischer Daten nutzen, wird von immer mehr Mitarbeitern erwartet, dass sie die biologischen Daten bereitstellen, die zur Verbesserung der Sicherheit und Genauigkeit dieser Systeme erforderlich sind.

Es wurden staatliche Vorschriften erlassen, um die Privatsphäre dieser Mitarbeiter zu schützen und sicherzustellen, dass diese Daten sicher gespeichert werden.

Die Erfassung, Nutzung und Weitergabe dieser biometrischen Daten unterliegt den Vorgaben des BIPA.

Datenschutzgesetz für biometrische Informationen

Entsprechend Wikipedia, verabschiedete die Generalversammlung von Illinois im Oktober 2008 den Biometric Information Privacy Act (BIPA).

Dieses Gesetz wurde entwickelt, um „gegen die rechtswidrige Erfassung und Speicherung biometrischer Informationen“ zu schützen.

Dies war das erste Gesetz, in dem ein Bundesstaat in den USA die Erfassung biometrischer Informationen regelte.

Ähnliche Gesetze wurden inzwischen in anderen Bundesstaaten verabschiedet, und es wird erwartet, dass weitere folgen.

Gegenwärtig ist jedoch der einzige Staat, der Privatpersonen das Recht einräumt, Schadensersatz wegen einer Verletzung dieser Gesetze einzuklagen, noch immer Illinois.

Das bedeutet nicht zwangsläufig, dass Menschen in anderen Staaten keinen Vorrang haben und klagen könnten.

Laut BIPA hätten Personen, die unter solchen Umständen durch das Durchsickern biometrischer Informationen geschädigt wurden, Anspruch auf $1000 für jeden Verstoß und $5000 für jeden Verstoß, wenn nachgewiesen wird, dass der Verstoß entweder auf Leichtsinn oder mit Absicht erfolgte.

Anfang 2019, es wurde beschlossen dass Mitarbeiter Klage erheben können und Anspruch auf diese Entschädigung haben, wenn gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstoßen wurde selbst wenn dieser Mitarbeiter durch diesen Verstoß nicht geschädigt wurde.

Dies hat Hunderte von Klagen nach diesem Gesetz verursacht.

Was wird von BIPA erwartet?

Gemäß den Bestimmungen des BIPA müssen private Unternehmen, die diese Art von biometrischen Informationen verwenden, über eine schriftliche Richtlinie verfügen, die die Regeln für die Erfassung, Speicherung und Vernichtung dieser privaten Informationen festlegt.

Jeder Mitarbeiter, dessen biometrische Informationen verwendet werden, muss eine schriftliche Freigabe sowie eine Offenlegung unterzeichnen, aus der hervorgeht, welche Informationen erfasst werden.

Das Recht des Unternehmens, die biometrischen Informationen zu verbreiten, wird durch BIPA eingeschränkt, und BIPA erlaubt dem Mitarbeiter, rechtliche Schritte einzuleiten, wenn gegen diese Vereinbarung verstoßen wurde, selbst wenn ihm durch diesen Verstoß kein Schaden entstanden ist.

BIPA schützt auch den Verbraucher.

Biometrische Informationen wie Gesichtserkennungstechnologie können gemäß der BIPA-Verordnung nicht ohne die Zustimmung des Verbrauchers gesammelt oder weitergegeben werden.

Dies führte zu einem Fall von $550 Millionen, den Facebook im Januar 2020 verlor, in dem es hieß, dass die Gesichtserkennung von Facebook gegen das Gesetz von Illinois verstoßen habe.

Facebook soll gegen BIPA verstoßen haben, indem es Vorlagen der Gesichter seiner Nutzer ohne deren Zustimmung erstellt hat.

Was kannst du tun?

Um Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter zu schützen, sollten Sie sorgfältig abwägen, bevor Sie sich für den Einsatz biometrischer Informationstechnologie entscheiden.

Erstens, ist es wirklich ein Bedarf, den Ihr Unternehmen hat?

Würde es Ihrem Unternehmen wirklich nützen?

Wenn Sie sich für die biometrische Technologie entscheiden, müssen Sie die betroffenen Mitarbeiter im Voraus informieren und ihre schriftliche Zustimmung einholen.

In Ihrer Mitteilung müssen Sie beschreiben, wie die Daten gesammelt, verwendet, gespeichert und weitergegeben werden.

Mitarbeiter sollten die Möglichkeit haben, sich abzumelden, ohne mit Strafen rechnen zu müssen.

Es ist auch wichtig, dass Sie sich über neue Gesetze und Vorschriften in Ihrem Staat bezüglich biometrischer Informationstechnologie am Arbeitsplatz im Klaren sind.

Während diese Technologie die Dinge bei der Arbeit viel genauer und einfacher machen kann, kann sie eine Reihe von Sicherheits- und Datenschutzproblemen mit sich bringen, auf die Ihr Unternehmen möglicherweise nicht vorbereitet ist.

Bleiben Sie auf dem Laufenden über Biometriegesetze und achten Sie darauf, nur das zu verwenden, was Ihr Unternehmen benötigt, um Sie vor zukünftigen Gerichtsverfahren und Rechtsstreitigkeiten zu schützen.

Für eine kostenlose Beratung Wenden Sie sich an Napoli Shkolnik PLLC.