İşyerinde Biyometrik Bilgiler

İşyerinde Biyometrik Bilgiler

Akıllı cihazlarımızdan sağlık kayıtlarımıza ve şu anda cebinizdeki telefona kadar teknoloji etrafımızda her yerde.

Sütümüz bittiğinde bize haber veren buzdolaplarımız ve arka kapılarımızı kilitlemeyi unuttuğumuz takdirde bunu bize bildiren akıllı telefon uygulamalarımız var.

Ve şimdi teknoloji işyerine sızdı ve insan kaynaklarının nasıl yapıldığını değiştiriyor.

Gibi bir makale Şu anda çoğu İK departmanındaki en temel araçların teknoloji tabanlı olduğunu açıklıyor.

Örneğin biyometrik teknoloji, çalışan takibini geçmiş günlere göre çok daha basit hale getirdi.

Biyometrik zaman saatleri, çalışan zamanını takip etmeyi alıştığımız ilkel zaman saatlerine göre çok daha kolay ve daha doğru hale getiriyor.

Şirketiniz henüz biyometrik teknolojiyi uygulamaya koymamış olsa bile, yakında gelmesi muhtemeldir.

Peki şirketler ve İK departmanları işyerindeki biyometri hakkında ne bilmeli?

Öncelikle Biyometri Nedir?

İnsan kaynakları ekibinizin biyometri hakkında bilmesi gerekenlere derinlemesine bakmadan önce, biyometrik verilerin tam olarak ne olduğuna bir göz atalım.

İK Teknoloji Uzmanı bunu açıklıyor “Biyometrik veriler, bir bireyin fiziksel veya davranışsal özelliklerinden oluşturulur.”

Bu veriler, kişinin bireysel özelliklerinden oluşturulduğu için oldukça doğru ve ayrıntılıdır.

Biyometrik veriler, bir kişinin iris veya retinal görüntülerinden, yüz görüntülerinden, parmak izlerinden, ses izlerinden, ellerinin veya kulaklarının geometrisinden, ayrıca DNA tanımasından, koku tanımasından ve nasıl yürüdüğünü tanımasından elde edilebilir.

Biyometrik tanımlayıcılar, bir çalışanın izlenmesini çok daha doğru ve güvenli hale getirir.

Örneğin parolalar değiştirilebilir veya saldırıya uğrayabilir, ancak biyometrik tanımlayıcı asla değişmez.

Örneğin, biyometrik zaman saatini taklit edemezsiniz.

Muhasebedeki Susie, o öğle yemeğinden sonra dışarıdayken koridorun sonundaki arkadaşının onun için saatini tutmasına izin veremez. Biyometri bunu imkansız hale getirir.

Bununla birlikte, bu tür tanımlayıcılar kolayca hacklenemese de, tehlikeye atıldıktan sonra değiştirilemezler.

Biyometrik Veriler Ne İçin Kullanılır?

Dünyanın her yerindeki işverenler, çalışan katılımını, üretkenliğini ve daha fazlasını takip etmek için biyometrik verileri kullanıyor.

Bir kişinin tam olarak kaç saat işte bulunduğunu ve ne kadar süre çalıştığını görebilirler.

Sistem girişleri biyometri ile kontrol edilebilir.

Gizli verilere erişim, hassas verilere çevrimiçi erişim gibi, biyometrik yazılım teknolojisi ile sınırlandırılabilir.

Daha fazla şirket biyometrik verilerin avantajlarından yararlandıkça, daha fazla çalışanın bu sistemlerin güvenliğini ve doğruluğunu iyileştirmek için gereken biyolojik verileri sağlaması beklenecektir.

Bu çalışanların mahremiyetinin korunmasına yardımcı olmak ve bu verilerin güvenli bir şekilde saklandığından emin olmak için resmi düzenlemeler yapılmıştır.

Bu biyometrik verilerin toplanması, kullanılması ve ifşası, BIPA'nın ana hatlarıyla belirtildiği şekilde yönetilir.

Biyometrik Bilgi Gizliliği Yasası

Buna göre Vikipedi, Illinois Genel Kurulu Ekim 2008'de Biyometrik Bilgi Gizliliği Yasasını veya BIPA'yı kabul etti.

Bu yasa, "biyometrik bilgilerin yasa dışı olarak toplanmasına ve saklanmasına karşı" koruma sağlamak için tasarlanmıştır.

Bu, ABD'de bir eyaletin biyometrik bilgilerin toplanmasını düzenlediği ilk yasaydı.

O zamandan beri diğer eyaletlerde de benzer yasalar çıkarıldı ve daha fazlasının da aynı şeyi yapması bekleniyor.

Bununla birlikte, şu anda, özel kişilere bu yasaların ihlali nedeniyle tazminat davası açma hakkı veren yasalara sahip tek eyalet hala Illinois'dir.

Bu, diğer eyaletlerdeki kişilerin öncelik belirleyemeyeceği ve dava açamayacağı anlamına gelmez.

BİPA'ya göre, bu tür durumlarda biyometrik bilgilerin sızdırılmasından zarar gören kişiler, ihlalin pervasızlıktan kaynaklandığı veya kasıtlı olarak yapıldığı kanıtlanırsa her ihlal için $1000, her ihlal için $5000 hakkına sahip olacak.

2019'un başlarında, karar verildi kanunun gerekliliklerinin ihlal edilmesi durumunda çalışanların dava açabilecekleri ve bu tazminata hak kazanabilecekleri o çalışan bu ihlalden zarar görmemiş olsa bile.

Bu, bu kanun kapsamında yüzlerce davaya neden oldu.

BİPA'dan Ne Bekleniyor?

BİPA'nın şartlarına göre, bu tür biyometrik bilgileri kullanan özel şirketler, bu özel bilgilerin toplanması, saklanması ve imhasına ilişkin kuralları belirleyen yazılı bir politikaya sahip olmak zorundadır.

Biyometrik bilgileri kullanılacak olan her çalışan, hangi bilgilerin alınacağını gösteren bir açıklamanın yanı sıra yazılı bir izin imzalamalıdır.

Şirketin biyometrik bilgileri yayma hakkı BİPA tarafından kısıtlanmakta ve BİPA, çalışanın bu sözleşmeye aykırı hareket etmesi durumunda bu ihlalden zarar görmemiş olsa bile yasal yollara başvurmasına izin vermektedir.

BİPA tüketiciyi de korur.

Yüz tanıma teknolojisi gibi biyometrik bilgiler, BİPA yönetmeliği kapsamında tüketicinin onayı olmadan toplanamaz ve paylaşılamaz.

Bu, Facebook'un Ocak 2020'de kaybettiği ve Facebook'un yüz tanımanın Illinois yasasını ihlal ettiğini belirten $550 milyonluk bir davaya yol açtı.

Facebook'un, kullanıcılarının yüzlerinden izinleri olmadan şablonlar oluşturarak BIPA'yı ihlal ettiği söylendi.

Ne yapabilirsin?

Şirketinizi ve çalışanlarını korumak için, biyometrik bilgi teknolojisini kullanmaya karar vermeden önce dikkatli değerlendirmeler yapılmalıdır.

Her şeyden önce, işletmenizin gerçekten bir ihtiyacı var mı?

Şirketinize gerçekten fayda sağlar mı?

Biyometrik teknolojiyi kullanmaya karar verirseniz, etkilenecek çalışanlara önceden bildirimde bulunmanız ve yazılı onaylarını almanız gerekecektir.

Bildiriminizde, verilerin nasıl toplanacağını, kullanılacağını, saklanacağını ve paylaşılacağını açıklamanız gerekir.

Çalışanların herhangi bir cezaya çarptırılmadan ayrılmalarına izin verilmelidir.

İşyerinde biyometrik bilgi teknolojisi ile ilgili olarak eyaletinizdeki yeni yasa ve düzenlemelerden haberdar olmanız da çok önemlidir.

Bu teknoloji işyerinde işleri çok daha doğru ve basit hale getirebilirken, şirketinizin hazırlıklı olmayabileceği bir dizi güvenlik ve gizlilik sorununu da beraberinde getirebilir.

Biyometri yasaları ile ilgili en son haberleri takip etmek ve yalnızca şirketinizin ihtiyaç duyduğu şeyleri kullanmaya dikkat etmek, sizi gelecekteki dava ve davalardan korumaya yardımcı olabilir.

ücretsiz danışma için Napoli Shkolnik PLLC ile iletişim kurun.