Kraftvolles kurzes Schreiben und mündliche Argumentation

Von Joseph P. Napoli Esq., Partner und Kristina Georgiou, Esq., Associate

In seinem gefeierten Artikel stellte John W. Davis, der führende Anwalt seiner Zeit, fest, dass das oberste Ziel eines Schriftsatzes darin besteht, die richterliche Meinung zu überzeugen. Davis, Das Argument einer Berufung, 26 ABAJ 895 (1940). Gefragt ist eine Präsentationstechnik, die optimal überzeugt.

„Sein (Oberster Richter Hughes‘) Biograf, Herr Merlo Pusey von der Washington Post, hat mir geschrieben, dass sein Heilmittel war:‘. . . seinen Fall so klar, so schnell und so eindringlich darzulegen, dass er jeglichen Fragen zuvorkommt, die im Kopf des Richters auftauchen könnten, bevor die Frage gestellt werden kann. Das scheint ein ziemlich großer Auftrag zu sein, aber es scheint ihm in vielen Fällen gelungen zu sein. Richter Cardozo sagte seinen Mitarbeitern am Obersten Gerichtshof, dass Hughes, wenn er in New York vor ihm erschien, immer vierundzwanzig Stunden mit seiner Entscheidung gewartet habe, um sich nicht von der Kraft der Argumente und Persönlichkeit von Herrn Hughes mitreißen zu lassen. ” Vanderbilt, Arthur T., Forensic Persuasion (1950 John Randolph Tucker Memorial Lectures gehalten an der Washington and Lee University), Seite 30.

Als praktizierender Anwalt stehen Sie ständig vor der Herausforderung, einen Prozessschriftsatz vorzubereiten, ein Memorandum of Law oder einen Berufungsschriftsatz einzureichen. Dieser Artikel ist der erste einer Reihe von Artikeln, die sich mit juristischem Schreiben und Recherche, Berufungspraxis und Kurzfassungen befassen.

EINFÜHRUNG

Die juristische Recherche sollte gleich zu Beginn des Falles beginnen; Das heißt, wenn der Fall im Büro eingeht, bevor die Schriftsätze verlesen werden und bevor der Prozess beginnt. In dieser Phase entscheiden Sie über die Rechtstheorie, auf deren Grundlage Sie Ihren Fall vorbereiten und verhandeln. Der beste Weg, eine Berufung zu gewinnen, besteht darin, Ihren Fall gründlich auf Fakten und Recht vorzubereiten.

 

VORLÄUFIGE ERKLÄRUNG

Ein Berufungsschriftsatz ist in der Regel in verschiedene Teile gegliedert; vorläufige Stellungnahme, Sachverhaltsdarstellung, gestellte Fragen, Argumentation und Schlussfolgerung.

Jeder Teil des Schriftsatzes, einschließlich der vorläufigen Stellungnahme, sollte dazu genutzt werden, das Gericht von Ihrem Standpunkt zu überzeugen.

Die Funktion der vorläufigen Stellungnahme besteht darin, dem Gericht von Anfang an den Zuständigkeitsverlauf des Falles zu vermitteln und ihm etwas über den allgemeinen Charakter des Falles zu sagen.

In fast allen Fällen wird es eine Rechtsfrage geben, die den Fall im Berufungsverfahren entscheidet. Darauf sollte das Gericht in der vorläufigen Stellungnahme gleich zu Beginn des Schriftsatzes hingewiesen werden. Es hilft dem Gericht beim Lesen des Schriftsatzes und bereitet das Gericht auf den argumentativen Teil Ihres Schriftsatzes vor.

„Die Macht der klaren Aussage“, donnerte Daniel Webster vor über 100 Jahren, „ist die große Macht an der Anwaltskammer.“ [Aus einem Brief von 1849 an RM Blatchford, zitiert in M. McNamara, 2000 berühmte juristische Zitate 89 (Lawyer's Co-operative Publishing Co., Rochester, 1967)].

Daniel Websters Kriterium der klaren Aussage sollte nicht nur in der vorläufigen Stellungnahme, sondern im gesamten Briefing befolgt werden.

 

VORGESTELLTE FRAGEN

Die im Berufungsverfahren zu klärenden Fragen sollten der Sachverhaltsdarstellung vorausgehen, damit das Gericht den Sachverhalt im Lichte der zu klärenden Fragen beurteilen kann. Auch die Auswahl und Reihenfolge der „vorgelegten Fragen“ soll dazu beitragen, das Gericht von Ihrem Standpunkt zu überzeugen.

Jede vorgelegte Frage sollte so formuliert sein, dass sie die Tatsachen enthält, die zu der im Berufungsverfahren zu klärenden Frage führen. Wenn also einer der in der Berufung behandelten Punkte die Mitverschulden des Klägers war, sollte der Rahmen so formuliert werden, dass die Tatsachen im Zusammenhang mit dieser Fahrlässigkeit einbezogen werden. Zum Beispiel: „Hat der Kläger aus rechtlicher Sicht Mitverschulden begangen, als er die dunkle und unbeleuchtete Treppe betrat, die in den Keller führte?“

Der Beschwerdeführer sollte seine stärksten Argumente zuerst anführen, sowohl in den „Vorgetragenen Fragen“ als auch in dem „Argument“, das auf die „Sachverhaltsdarstellung“ folgen soll.

 

FAKTENBERICHT

Die Vorbereitung der Sachverhaltsdarstellung ist der schwierigste und wichtigste Teil eines Briefings. Alle wesentlichen Tatsachen müssen unvoreingenommen und umfassend dargestellt werden. Eine schlichte und einfache chronologische Darstellung der wesentlichen Fakten ist normalerweise die beste.

Um eine Sachverhaltsdarstellung für Ihren Auftrag zu erstellen, ist es notwendig, zunächst die Akte zu verdauen – sowohl die Abschrift der Zeugenaussage im Prozess als auch die Beweisstücke. Verdauen ist eine Kunst. Wie effektiv es gemacht wird, entscheidet nicht nur über den Zeitaufwand, sondern auch über die Qualität der daraus resultierenden sachlichen Aussage. Betrachten Sie es nicht als Routineübung. Die vollständige und effektive Darstellung von Fakten ist zwar erheblich schwierig, aber am wichtigsten.

Normalerweise bestimmen Tatsachen das auf einen Fall anwendbare Recht und bestimmen den Ausgang. Dementsprechend sollten Fakten immer vollständig erarbeitet werden. Es sollten alle Anstrengungen unternommen werden, um den ganzen Saft aus ihnen herauszuholen. Die Entdeckung einer winzigen, aber bedeutsamen kleinen Mutter oder Schraube könnte aus einer Niederlage einen Sieg machen. Daher sollte das Verdauen der Aufzeichnungen und die Überprüfung der Aufzeichnungsverweise jedes Entwurfs der Sachverhaltserklärung mit großer Sorgfalt erfolgen, um jedes noch so kleine wichtige Nugget herauszuarbeiten und die Schlussfolgerungen und Untertöne darzulegen.

Jeder Brief braucht den entscheidenden Faktor der Organisation, sowohl in der Sachverhaltsdarstellung als auch in der rechtlichen Argumentation. Der beste Weg, eine Sachverhaltsdarstellung zu organisieren, besteht darin, sie in Abschnitte zu unterteilen, die durch Überschriften eingeleitet werden. Überschriften in der Sachverhaltsdarstellung erleichtern es dem Leser, das geschriebene Material zu verstehen und bei Bedarf beim Lesen der rechtlichen Argumentation auf wesentliche Fakten zurückzugreifen. Darüber hinaus zwingt der Prozess der Organisation einer Sachverhaltsdarstellung auf diese Weise den Verfasser dazu, das Briefing mit größerer Sorgfalt vorzubereiten, und zwingt den Verfasser dazu, jede einleitende Überschrift angemessen zu behandeln.

Mario Cuomo in seinem Artikel Berufungsvertretung: Einige Beobachtungen und Vorschläge  (NYLJ, 3. Oktober 1963) erklärte:

„Die Darstellung der Fakten stellt den Briefschreiber daher vor seine größte Herausforderung. In den meisten Fällen sind es die Fakten. das wichtigste Material, aus dem seine Argumentation hervorgehen muss. Es muss gezeichnet werden. um die angestrebte Lösung vorzuschlagen – wenn nicht sogar voranzutreiben – und gleichzeitig ehrlich und unkompliziert zu sein. Es muss auf das Wesentliche reduziert und frei von Belanglosigkeiten sein, ohne unvollständig zu sein. Es muss den Aufzeichnungen treu bleiben, ohne sich des Nutzens von irgendetwas zu berauben, das allgemein bekannt oder gerichtlich erkennbar ist und der Sache helfen könnte. Alles in allem ist die Aufgabe heikel – ebenso schwierig wie wichtig.“ (Hervorhebung gegeben)

 

RECHTLICHES ARGUMENT

Cuomo fuhr fort:

„… es ist für die Darstellung eines Falles im Berufungsverfahren von entscheidender Bedeutung, dass dem Gericht gezeigt wird, wie das geforderte Ergebnis durch Billigkeit und die Gebote der Gerechtigkeit erzwungen wird; .. Wenn er ein Fürsprecher sein will, muss er seiner Sache Leben einhauchen, indem er so anschaulich wie möglich zeigt, dass die Schlussfolgerung, die er fordert, einer größeren Sache als bloßer Einheitlichkeit dient. Der Anwalt muss das Gericht davon überzeugen, dass seine Lösung sofort zu Gerechtigkeit zwischen den Parteien und letztendlich zu Gerechtigkeit für die Gemeinschaft führen wird.“

Jeder Teil des Briefs, der der rechtlichen Argumentation gewidmet ist, ist in einzelne Punkte unterteilt und jeder Punkt muss mit einer guten Punktüberschrift beginnen. Eine Punktüberschrift ist die Spitze einer Argumentationspyramide. Es sollte den Kern des Arguments in geradliniger, aber klarer und wenn möglich anschaulicher Form darlegen. Eine gut geschriebene Überschrift informiert den Leser sofort darüber, was der Autor meint.

Eine gute Punktüberschrift zu schreiben ist nicht einfach; Wenn die Überschrift zu lang oder weitschweifig ist, kann sie nicht ohne weiteres verstanden werden. Andererseits; Wenn die Leiste zu kurz ist, ist sie möglicherweise so kryptisch, dass sie die Botschaft möglicherweise überhaupt nicht vermittelt.

Nur ein Mittelweg wird wirklich funktionieren. Eine Überschrift sollte so kurz wie möglich, aber dennoch lang genug sein, um absolut klar zu sein.

Es muss interessant und provokativ sein und Ihr rechtliches Argument enthalten, das auf den Sachverhalt des Falles angewendet wird.

Bei der Entwicklung eines rechtlichen Arguments ist es am besten, von Stärken statt von Schwächen auszugehen. Präsentieren Sie daher zuerst die stärksten Punkte. Die Reihenfolge kann anders sein, wenn Hintergrundmaterial, das zum Verständnis der Punkte erforderlich ist, logischerweise an erster Stelle stehen sollte. Schwache Punkte verwässern starke Punkte und sollten je nach Urteil des Autors an letzter Stelle stehen oder weggelassen werden.

In jedem Punkt muss der Autor den Grundsatz oder die Grundsätze des Rechts, auf die er sich beruft, mit den maßgeblichen Fakten verknüpfen, die sich auf sein Argument beziehen.

Die herangezogenen Fälle und Behörden müssen zitiert und analysiert werden.

• Erstens ist es beim Zitieren und Besprechen von Fällen meist am besten, von Stärke auszugehen, anstatt die besten Fälle an die erste Stelle zu setzen.
• Zweitens ist es bei der Einleitung eines Falles in der Regel wünschenswert, den Inhalt des Falles zusammenzufassen, bevor man sich den Einzelheiten zuwendet. Tatsächlich sind alle juristischen Schriften leichter verständlich, wenn die Schlussfolgerung vor der Begründung dargelegt wird.
• Drittens sollten die Fälle ausführlich genug dargestellt werden, damit der Leser nicht das Gefühl hat, dass er zum Verständnis die Stellungnahme lesen muss. Eine wirksame Behandlung gibt die Art der Wirkung an; den relevanten Sachverhalt, die Verfahrensführung und ein oder mehrere treffende Zitate. Diese Vollständigkeit verleiht dem Fall ein solideres Aussehen, als es eine skizzenhafte Zusammenfassung vermitteln würde.
• Viertens: Wenn eine Stellungnahme einen besonders überzeugenden Satz enthält, der dem Kern Ihrer eigenen Sache nahe kommen könnte, betonen Sie ihn durch Wiederholung.

Ein gewisses Maß an bewusster Wiederholung wichtiger Punkte ist oft wünschenswert. Andernfalls könnte der Leser einen wesentlichen Punkt übersehen. Am Ende jedes Punktes sollte eine Schlussfolgerung stehen, die das oder die wichtigsten Argumente, die im gesamten Brief vorgebracht wurden, zusammenfasst.

 

KURZES FAZIT

Die Zusammenfassungen am Ende jedes Punktes sollten zusammengefasst und zu einer Schlussfolgerung zusammengefasst werden, die die wichtigsten Fakten, Rechtsgrundsätze und das gewünschte Gebet um Erleichterung enthält: Bestätigung, Umkehrung oder Änderung.

MÜNDLICHE ARGUMENTATION

Herr Richter Brennan hat gesagt:

„Die mündliche Verhandlung ist der absolut unverzichtbare Bestandteil der Berufungsvertretung.“ . . Oft kristallisiert sich in der mündlichen Verhandlung meine gesamte Vorstellung davon heraus, worum es in einem Fall geht. Dies geschieht, obwohl ich alle Schriftsätze vor der mündlichen Verhandlung gelesen habe; tatsächlich ist das mittlerweile die Praxis aller Mitglieder des Obersten Gerichtshofs …“ Brennan, Gelegenheitsbroschüre Nr. 9 der Harvard Law School, 22-23 (1967).

Eine mündliche Argumentation fördert die Anliegen eines Klienten nicht nur deshalb, weil sie mündlich ist. Am Rednerpult zu stehen und einfach zu reden (oder, schlimmer noch, zu lesen), ist nicht die Art von Interessenvertretung, auf die sich Herr Richter Brennan bezog.

Um die Sache voranzutreiben, muss die mündliche Argumentation dies tun. Dinge, die es tun soll. Wenn dies nicht der Fall ist, trägt es nicht nur nicht zur Förderung des Anliegens des Klienten bei, sondern kann auch schädlich sein.

Die folgende Liste enthält viele grundlegende Aspekte sowie praktische Tipps, die in eine wirksame Argumentation einfließen:

1. l) GRÜNDLICHE VORBEREITUNG: Der Anwalt muss nicht nur seinen eigenen Fall kennen, sondern auch bereit sein, alle Fragen zu jedem Problem zu beantworten, das eng mit seinem Fall zusammenhängt. (2) GÜNSTIGER ERSTER EINDRUCK: Der Anwalt muss ordentlich gekleidet sein und ein respektvolles Auftreten an den Tag legen, was durch die Einhaltung der richtigen Formalitäten und Höflichkeiten zum Ausdruck kommt. (3) EFFEKTIVE ERÖFFNUNG: Die Eröffnung durch den Anwalt muss das Gericht geistig wecken; (4) ERKLÄRUNG DES PROBLEMS: Der Anwalt sollte dem Gericht die spezifische Angelegenheit mitteilen, über die er entscheiden soll; (5) DARSTELLUNG WESENTLICHER TATSACHEN: Die Darstellung der Tatsachen sollte auf die wesentlichen Tatsachen beschränkt werden. Der Anwalt muss diese Fakten auf klare und wirksame Weise darlegen; (6) Die Argumentation muss konkret sein: Rechtsgrundsätze sollten nicht abstrakt, sondern in Bezug auf den jeweiligen Sachverhalt des Falles erörtert werden; (7) Argumente müssen Interesse wecken: Der Vortrag muss animiert und begeisternd sein. Es muss die Aufrichtigkeit der Absicht und den Wunsch zum Ausdruck bringen, dem Gericht dabei zu helfen, zu einem gerechten und angemessenen Ergebnis zu gelangen. (8) Der Anwalt darf die Aufmerksamkeit des Gerichts nicht durch störende Manierismen, beunruhigende Gesten, das Lesen langer Zitate oder unnötiges Zitieren von Fällen ablenken; (9) Der Anwalt muss in der Lage sein, die Fragen des Gerichts kompetent und anwaltlich zu beantworten; und (10) Die Schlussfolgerung muss kurz und prägnant sein und die beantragte Erleichterung enthalten.

Vorbereitung

Jeder gute Prozessanwalt weiß, dass das große Geheimnis, ein erfolgreicher Prozessanwalt zu sein, nicht in der Begabung für theatralische Darstellung im Gerichtssaal oder in der Fähigkeit zum Kreuzverhör oder Ähnlichem liegt, obwohl es sich dabei um wertvolle Talente handelt; Das große Geheimnis eines erfolgreichen Prozessanwalts ist eine angemessene Vorbereitung. Nicht im gleichen Maße, aber in erheblichem Maße gilt das gleiche Geheimnis für die mündliche Verhandlung im Berufungsverfahren.

Die mündliche Vertretung im Berufungsverfahren erfordert bestimmte Talente sowie innere Belastbarkeit und Standhaftigkeit, die in der allgemeinen Praxis oder sogar in der Gerichtspraxis nicht in gleichem Maße erforderlich sind. Tatsächlich gibt es viele Anwälte, die ernsthaft darüber nachdenken sollten, ihre Berufungen jemand anderem zu überlassen. Aber Vorbereitung ist immer noch eine große „Geheimwaffe“. Jeder Anwalt, der grundsätzlich für das Auftreten vor einem Berufungsgericht qualifiziert ist, wird die Qualität der Vertretung, die er seinem Mandanten gibt, verbessern, wenn er sich die Zeit nimmt, die erforderlich ist, um seine mündliche Verhandlung angemessen vorzubereiten, und diese Zeit für die ordnungsgemäße Vorbereitung aufwendet.

Das Gesetz

Die erste und offensichtlichste Aufgabe bei der Vorbereitung auf eine mündliche Verhandlung besteht darin, sich durch ein gründliches Studium der Schriftsätze die Rechtslage des Falles anzueignen.

Die nächste Aufgabe besteht darin, die relevanten Behörden zu studieren. Lesen Sie dabei die Behörden auf beiden Seiten des Falles sorgfältig durch. Es ist ein häufiger Fehler von Anwälten, bei den gegen sie angeführten Fällen einen „Straußen“-Ansatz zu verfolgen. Es ist wichtig, sowohl die Fälle zu behandeln, die weh tun, als auch die Fälle, die helfen.

„Sherardisieren“ Sie ausnahmslos alle Fälle auf beiden Seiten. Erkundigen Sie sich bei der Geschäftsstelle des Gerichts, bei dem der Fall anhängig ist, nach etwaigen verwandten Fällen, die kürzlich entschieden wurden oder in der Prüfung sind. Wenn es zusammenhängende Fälle gibt, holen Sie sich Schriftsätze vom Büro des Sachbearbeiters oder Ihrem Rechtsbeistand im Fall ein.

Fakten

Studieren Sie das Berufungsprotokoll. Die Fakten zu einem Berufungsverfahren sind nur an einer Stelle enthalten, und zwar im Berufungsprotokoll. Es gibt keinen Ersatz für das mühsame Lesen und erneute Lesen von Zeugenaussagen und die Prüfung der Exponate. Dieser Bereich der Vorbereitung wird von Rechtsanwälten, die Berufungsverfahren bearbeiten, wahrscheinlich am meisten vernachlässigt.

Die vom Autor befragten Berufungsrichter sind sich einig, dass sie Rechtsbeistände, die Berufung einlegen wollen, dazu auffordern, sich mit den im Protokoll enthaltenen Tatsachen soweit vertraut zu machen, dass sie jederzeit den Finger auf jedes in diesem Protokoll enthaltene Zeugnis oder Beweisstück legen können beachten.

Aktueller Überblick – Nachdem Sie bereits den mühsamen Prozess durchlaufen haben, sich in Ihren Fall zu vertiefen und Ihre Argumentation zu verfeinern, benötigen Sie nun am Rednerpult einen kurzen thematischen Überblick über Ihre Argumentation mit kurzen Schlagworten, die Sie persönlich ausgewählt haben, damit sie funktionieren Erinnern Sie sich auf einen Blick an den gesamten Inhalt des Arguments, das Sie zu jedem Thema vorbringen möchten. Diese sollten ziemlich groß und gut lesbar auf einfachem weißem Papier gedruckt oder mit besonders großen Buchstaben getippt werden, wobei auf beiden Seiten sowie oben und unten sehr breite Ränder und ausreichend Abstand zwischen den Themen verwendet werden sollten.

Diese Gliederung sollte Elemente enthalten, die so angeordnet sind, dass sie gut sichtbar und verfügbar sind, aber nicht vom Inhalt der Gliederung selbst ablenken.

Umgang mit Fragen

Antworten Sie sofort: Beantworten Sie Fragen sofort und direkt und verwenden Sie sie als Hämmer, mit denen Sie die Kraft Ihrer Argumentation deutlich machen. Anstatt sie als Unterbrechung oder Verzögerung Ihrer Argumentation zu betrachten, sollte der Anwalt, wie John W. Davis sagte, „sich freuen, wenn das Gericht Fragen stellt.“

Dies ist Ihre unschätzbare Gelegenheit, direkt mit dem Geist des Richters in Kontakt zu treten, herauszufinden, welche Zweifel und Vorbehalte er hat, möglicherweise seine falschen Vorstellungen von Tatsachen oder Gesetzen, und direkt und energisch mit ihnen umzugehen, und zwar zu einem Zeitpunkt, an dem er sicherlich genau hinschaut. Verschieben Sie die Antwort auf die Frage niemals mit der Erklärung, dass Sie später darauf zurückkommen werden. Wie viele Berufungsrichter ihren Anwälten unter solchen Umständen gesagt haben: „Anwalt, Sie sind jetzt am Ziel.“

Nutzen Sie die Frage stattdessen positiv und nutzen Sie sie, um den Fortschritt Ihrer Argumentation voranzutreiben und bei der Überzeugungsarbeit zu helfen.

Denken Sie daran, dass der Richter weder dumm noch unerfahren ist. Die Frage wird immer einen Bezug zum Thema haben und sich auf einen Schlüsselpunkt des Arguments konzentrieren.

Außerdem besteht jedes Argument aus mehreren miteinander verbundenen Punkten. Möglicherweise haben Sie sich für eine Organisationssequenz oder eine Herangehensweise an die Erklärung Ihres Standpunkts entschieden, aber es wird immer auch andere Herangehensweisen an die gleiche Frage geben. Begreifen Sie die Frage, die der Richter gestellt hat, als „Eingang“ zu dem Abschnitt Ihrer Argumentation, auf den sie sich bezieht.

Wenn Ihr Argument logisch und schlüssig ist, sollte es nicht allzu schwierig sein, an irgendeinem Punkt darin zu beginnen, dann fortzufahren, die notwendigen anderen Punkte hinzuzufügen und zum gleichen Ergebnis zu gelangen. Wenn sich die Frage auf Ihre rechtliche Argumentation bezieht und nicht nur auf eine Aktenverweisung oder etwas sehr Kurzes, ist es normalerweise unmöglich, sie zu beantworten, ohne die anderen zusammenhängenden oder wichtigen Prämissen oder Vermutungen einzubeziehen, die Teil Ihrer Argumentation zu diesem Punkt sind.

Nutzen Sie nach Möglichkeit diese Gelegenheit, um den bestimmten Teil des in der Frage aufgeworfenen Arguments auf den Punkt zu bringen. Es kann sein, dass es nicht in der Reihenfolge ist, in der Sie es abdecken wollten, aber decken Sie es trotzdem vollständig ab und betrachten Sie es dann als erledigt.

Auf diese Weise ist die Beantwortung von Fragen überhaupt keine „verlorene“ Zeit. Es ist eine sehr wertvolle Zeit, die Sie darauf verwenden, einen Teil Ihres Arguments zu behandeln, den Sie sowieso behandeln wollten, aber auf eine Art und Weise zu behandeln, die wahrscheinlich viel effektiver ist.

 

ABSCHLUSS

Jeder Teil des Schriftsatzes sollte genutzt werden, um das Gericht von Ihrer Position zu überzeugen. Dies sollte mit den kürzesten, prägnantesten und klarsten Briefs erfolgen. Es sollte immer die Arbeitsbelastung des Gerichts berücksichtigt werden und das Ziel, die Aufmerksamkeit des Gerichts auf das zu lenken, was Ihrer Meinung nach für den Sieg der Berufung wichtig ist – durch eine klare und prägnante, kurze und wirkungsvolle mündliche Verhandlung.