Lo que necesita saber sobre los documentos de poder notarial

Mucha gente ha oído hablar del documento de poder notarial, pero pocos entienden realmente qué es esta documentación legal o qué puede hacer. Un poder notarial general otorga amplios poderes a una persona u organización (conocida como agente o apoderado) para actuar en su nombre. Estos poderes incluyen el manejo de transacciones financieras y comerciales, la compra de seguros de vida, la liquidación de reclamaciones, la operación de intereses comerciales, la realización de obsequios y el empleo de ayuda profesional. El poder notarial general es una herramienta eficaz si estará fuera del país y necesita que alguien se ocupe de ciertos asuntos, o cuando esté física o mentalmente incapacitado para manejar sus asuntos. Puede especificar exactamente qué poderes puede ejercer un agente mediante la firma de un poder notarial especial. Esto se usa a menudo cuando uno no puede manejar ciertos asuntos debido a otros compromisos o razones de salud. La venta de propiedades, la administración de bienes raíces, el cobro de deudas y el manejo de transacciones comerciales son algunos de los asuntos comunes especificados en un documento especial de poder notarial.

Aquí hay diez cosas importantes que debe recordar:

1. son poderosos 
   La mayoría de las personas no entienden completamente lo que puede hacer un poder notarial y aún menos comprenden que un poder notarial es de gran alcance. Este es uno de los documentos legales más poderosos y vinculantes que tenemos. Puede dar a otra persona (o personas) la capacidad de actuar en su nombre con respecto a todos los asuntos financieros y médicos. Las personas que enumere con poder notarial sobre usted pueden controlar casi todos los aspectos de su vida.
2. Hay muchos tipos diferentes.
   No todos los documentos de poder son iguales. Algunos pueden escribirse para enfocarse en un período de tiempo particular, mientras que otros pueden redactarse para cubrir solo ciertas áreas como la salud y la atención médica. Es importante comprender lo que está tratando de lograr con un poder notarial y luego asegurarse de que su documento satisfaga sus deseos y necesidades y se ajuste a su situación particular. tu abogado puede ayudarte con esto.
3. Designa a alguien en quien confíes. 
   Aunque esto debería ser de sentido común, es algo que no se puede exagerar. Está designando a alguien para que tome todas sus decisiones comerciales, financieras y médicas por usted en caso de que usted no pueda hacerlo. Debes confiar en ellos y no preocuparte por otros motivos o aprovecharse de ti en algún momento. La mayoría de las personas eligen a un miembro de la familia para que le otorgue un poder notarial, pero cualquier persona puede figurar en los documentos.
4. No asigne demasiadas personas. 
   Es posible que los padres con hijos deseen tenerlos a todos en la lista para obtener un poder notarial y, al principio, esto puede parecer una buena idea. Mucha gente piensa que varias personas con el poder significarán que hay más personas que pueden tomar decisiones. Sin embargo, esto también significa más oportunidades de conflicto y también puede significar que todas las personas enumeradas con poder notarial deberán firmar y estar presentes y firmar decisiones importantes que también pueden ser difíciles.
5. No puedes deshacer lo que hicieron. 
   Si en el futuro descubre que alguien que ingresó como su poder notarial abusó de esa posición y le quitó dinero, puede ser casi imposible recuperarlo, ya que legalmente tenía el poder para hacerlo. Es por esto que es de vital importancia nombrar a alguien de confianza. Debe actuar rápidamente para eliminar a alguien de la documentación de su poder notarial para que ya no tenga la capacidad de abusar de ese poder.
6. Todavía tienes poder para actuar. 
   Designar a alguien para que tenga un poder notarial no le impide de ninguna manera actuar en su propio nombre. Si eres completamente capaz de tomar tus propias decisiones y debes recordar que tienes derecho a hacerlo. Un poder notarial simplemente otorga autorización legal para que otra persona también actúe en su nombre y tome decisiones por usted en ciertas situaciones especiales en las que usted no pueda hacerlo por sí mismo.
7. Son totalmente revocables. 
   un POA siempre puede ser revocado o enmendado. Mientras se considere que está en su sano juicio, puede trabajar con su abogado remover personas de la autorización y modificar el alcance y términos de la documentación del poder en cualquier momento. Si no cree que el documento se ajusta a sus deseos, o que alguien está abusando de sus poderes y autoridad, debe comunicarse con su abogado de inmediato.
8. No niegan un testamento.
   Uno de los temores más comunes que tienen las personas cuando piensan en establecer un poder notarial es que si ya tienen un último testamento, ¿quién tiene la última palabra en los procesos descritos en el testamento? El testamento controla quién actúa en nombre de su patrimonio cuando fallece. Esta persona no tiene ninguna autoridad para actuar hasta que usted haya fallecido y un poder notarial es válido solo cuando está vivo pero no puede hacer llamadas por su cuenta.
9. Cesan con la muerte. 
   Como se mencionó anteriormente, alguien que tiene un poder notarial pierde toda autoridad en el momento de su muerte. Alguien que continúa actuando con el poder que se le otorga en un poder notarial después de que la persona ha muerto, corre el riesgo de enfrentar repercusiones legales. Técnicamente están infringiendo la ley ya que la vinculación legal del poder notarial se disuelve y ya no está vigente de ninguna manera o forma.
10. Ten cuidado. 
    Esta advertencia es doble. En primer lugar, tenga mucho cuidado con la persona que está eligiendo para que aparezca en la lista como apoderado sobre usted en la documentación para que pueda evitar posibles problemas en el futuro. En segundo lugar, si lo nombran como POA sobre otra persona, asegúrese de leer la documentación detenidamente y comprender completamente las limitaciones de su poder y autorización. Hable con su abogado para asegurarse de que todo esté en orden.

Necesitar un poder notarial es “casi tan seguro como la muerte y los impuestos” en la vida de todos. Las enfermedades, las lesiones, la vejez o los compromisos de la vida diaria les suceden a todos. Es importante comprender qué es un poder notarial y cómo puede ayudar a ocuparse de los negocios, incluso cuando usted no pueda hacerlo.